一、具备什么条件可申请结项？
达到立项协议（申报指南）最低结项标准，完成课题（项目）申请书填报的结项成果承诺。
说明：立项协议是通用模板，无法与各课题（项目）老师一对一个性化签署，立项协议结项要求是最底限标准。申请书承诺提交结项成果是个人申报，是个人承诺必须完成的研究任务。根据《广州市哲学社会科学“十四五”规划课题管理办法》第四十二条，市社科规划课题申请结项评审时，须提交与预期成果形式一致的成果，未按照预期成果形式提交结项成果的，不受理结项评审申请。
二、课题组需准备什么结项材料？
（一）非共建课题:
1.纸质版结项材料。《结题报告书》原件；阶段性研究成果（如有）、最终研究成果、其他佐证材料等原件或复印件；课题申请书、立项协议书复印件；已通过审批的《重要事项变更审批表》复印件（如有）。以上材料如有签章均需齐全，正反双面打印。博士学位论文项目纸质版结项材料参照以上提供。
2.电子版结项材料。提交的纸质版材料全部扫描成一个pdf文件（已出版的专著只扫描封面、出版信息页、目录页）；研究成果还要提供word格式文字文本。不得提供图片等其他格式文件。pdf文件和word文件汇总成1个压缩文件，文件命名格式为“单位全称-姓名-课题编号”，如“山东大学-张三-2021gzyb133”。非共建课题结项评审可能采用纸质材料现场评审，也可能采用电子材料线上评审，因此务必按规定要求整理电子版结项材料，确保签章及内容齐全。
（二）共建课题：
1.纸质版结项材料。纸质材料由所在单位科研管理部门组织评审结项后存档，无需报送市社科规划办。
2.电子版结项材料。同非共建课题电子材料。共建课题还需提供单位组织专家评审的评审表pdf版扫描件。
说明：所有提交的结项纸质材料及电子文档均不得出现涉密内容。不得出现有一定传阅范围要求的内部资料、内部刊物，不得出现省市领导批示的原件或复印件。如结项材料涉及以上内容，可以单位科研部门出具佐证说明等方式代替。
三、单位科研管理部门向市社科规划办提交什么资料？
（一）非共建课题:
1.《广州市社科规划课题(项目)结项情况汇总表》及《结项材料汇总审核表》纸质版（签章），excel格式电子版（不用签章，汇总采集数据用）。
2.经单位科研管理部门初审后的结项课题（项目）纸质及电子材料。
（二）共建课题:
1.《关于报送广州市社科规划共建课题结项评审情况的函》纸质版。
2.《广州市社科规划课题(项目)结项情况汇总表》及《结项材料汇总审核表》纸质版（签章），excel格式电子版（不用签章，汇总采集数据用）。
3.经单位科研管理部门初审后的结项课题电子材料。
四、纸质版材料装订要求？
1.非共建课题：为方便专家评审及资料归档，课题组提交的所有纸质版材料（书籍除外）须胶装成一册，加装浅蓝皮纹纸封面，a4规格，正反双面打印。胶装材料封面不用签章，封面文字格式模板见附件《广州市社科规划课题结题材料封面模板》。
为减少各科研管理单位及课题组工作量，2023年起向市社科规划办提交纸质材料仅需一式一份，如有变化，另行通知。
2.共建课题：无。
图一：色卡参考
五、结项流程及时间节点？
1.非共建课题：
由课题组在结项规定期限内，向所在单位科研管理部门提出结项申请，按要求整理提交结项材料。由所在单位科研管理部门统一审核汇总提交至市社科规划办。
市社科规划办每年组织两批次非共建课题的结项评审，一般安排在当年6月下旬以及12月下旬。参加当期结项的课题应在5月底、11月底前将纸质及电子材料送达市社科规划办。时间如有调整，另行通知。
2.共建课题：
由课题组在结项规定期限内，向所在单位科研管理部门提出结项申请，按要求整理提交结项材料。由所在单位科研管理部门统一组织结项评审，评审结果及电子材料汇总提交市社科规划办审核备案。
市社科规划办定期开展共建课题的结项工作，结项材料可按季度提交至市社科规划办。
六、结项材料提交方式？
结项材料由各单位科研管理部门审核后统一汇总提交，个人不能单独提交。
各单位科研管理部门发送电子版材料后再邮寄纸质材料（如有公文交换尽量公文交换）。市社科规划办收到纸质材料后，以课题负责人姓名为关键字搜索邮箱下载电子材料。
纸质版材料邮寄地址：广州市天河区龙口东路363号宝供大厦二楼216室 姬老师 020-89815149。
电子版材料发邮件至：gzsghb@163.com。
七、各单位科研管理部门初审结项材料需重点注意哪些问题？
见附件《结项材料汇总审核表》。
为提高工作效率，从2024年起，各单位科研管理部门提交本单位结项材料同步提交《广州市社科规划课题(项目)结项情况汇总表》及《结项材料汇总审核表》签章后的纸质版及excel电子版。
八、课题结项咨询方式？
时间：工作日09：00－12：00，14：00－18：00
电话：020-89815149
邮箱：